Menton recrute un adjoint administratif RH pour sa direction Éducation, Jeunesse et Sports

La ville de Menton, dans les Alpes-Maritimes, lance un recrutement pour un poste d'adjoint administratif RH au sein de sa direction Éducation, Jeunesse et Sports. Ce poste, placé sous l’autorité directe du directeur, est un rouage central de la coordination générale.

Un poste polyvalent au sein de la direction Éducation, Jeunesse et Sports

Le titulaire de ce poste de responsable de section ne se contente pas de tâches administratives classiques. Il endosse d'abord le rôle de référent RH pour l'ensemble des services de la direction. Cela signifie un lien permanent avec le service des ressources humaines de la ville.

Concrètement, il devient le spécialiste du logiciel de suivi du temps de travail, nommé E-Temptation. Il gère les dossiers du personnel : arrêtés, fiches de poste, évaluations. La liste est longue. Mais chaque point a son importance.

Recrutements et gestion des effectifs : un rôle clé

Le volet recrutement occupe une place majeure. L'agent analyse les CV, propose des candidatures au jury, participe aux entretiens, rédige les validations et transmet le tout au service RH. Il suit également la fabrication des arrêtés.

C'est lui qui veille au renouvellement des contrats, qui gère les demandes de stage. Il suit l'absentéisme de près : saisie des absences, analyse des données, convocation des agents quand nécessaire. La tenue du registre des agents lui incombe. Il réceptionne et enregistre les arrêts maladie, les accidents du travail, les congés maternité, avant de les transmettre au pôle CTT. Il propose aussi la mensualisation des agents.

Paie, formations et contrôle de gestion

La paie ne lui échappe pas. Il la contrôle. Il centralise les ordres de mission, les vérifie et les transmet. Il anime un groupe de travail RH. Le suivi des formations est aussi sous sa responsabilité. Sans oublier le contrôle de gestion de la direction.

C'est un travail de fourmi. Mais la rigueur est de mise. La confidentialité est absolue. L'agent doit maîtriser les règles de base en RH autant que les techniques de secrétariat.

Des missions transversales et une ouverture sur d'autres services

Le poste ne s'arrête pas aux RH. Il fait le lien avec le service de l'Occupation du Domaine Public. Il transmet les informations sur les manifestations organisées par la direction au service communication de la ville. Un autre lien est assuré avec le service informatique.

Et il y a un aspect terrain : l'encadrement des élèves pendant le Service Militaire Adapté, sur le temps scolaire. Une facette moins administrative, mais bien réelle.

Profil recherché : rigueur et polyvalence

La ville cherche quelqu'un de solide sur les bases. Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva. Une bonne plume et une connaissance des règles grammaticales sont exigées. Il faut être force de proposition, autonome, organisé, adaptable. Le travail en équipe est un impératif.

Les horaires sont fixes : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Mais des ajustements peuvent survenir selon les besoins du service. Le poste est classé responsable de section. Les candidatures, avec lettre de motivation et CV, sont à adresser à Madame le Maire, BP 69, 06502 Menton Cedex.